Порой жалко, что у человека нет возможности остановить течение времени, отмотать время назад или наоборот — вперед. Но можно научиться грамотно распределять этот по истине бесценный ресурс так, чтобы времени хватало и на работу, и на досуг, и на полноценный сон и отдых. Как это сделать? Все на самом деле проще, чем кажется, но есть несколько важных нюансов. Об этом сегодня рассказал студентам в ходе своего тренинга специалист отдела молодежной политики, дипломированный магистр по направлению «Менеджмент» Николай Романов.

Николай Николаевич по окончании тренинга дал ребятам несколько важных рекомендаций, касающихся грамотного распределения времени, которые будут полезны всем:

1. Во-первых, необходим четкий распорядок дня, с определенными перерывами на отдых и прием пищи, так как уставший и проголодавшийся человек не способен быстро и эффективно работать.
2. Далее, важно заранее распределить задачи, которые должны быть выполнены, чтобы в панике не делать все одновременно. Один из полезных инструментов для этого — матрица Эйзенхауэра.
3. Кроме того, важно исключить прокрастинацию, или проще говоря «откладывание на потом», ведь скопившееся количество невыполненных задач решить в один момент не получится.
4. Важно помнить про необходимость делегировать выполнение определенных поручений коллегам по работе или же если речь идет, к примеру, о студенческом проекте, то нужно правильно разделить задачи в коллективе, чтобы исключить перегрузку одного и отсутствие вовлечения в процесс другого.
5. Обязательно следует контролировать выполнение задач, причем не только делегированных, но и своих тоже. Очень помогает держать перед глазами табличку, где видно в каком статусе задача: «ждет своей очереди», «выполняется», «завершена», «нуждается в корректировке»
6. Ну и напоследок, очень полезно держать под рукой блокнот и ручку, куда можно вносить записи о том, что нужно сделать, а что уже сделано. Несмотря на технологический прогресс и повсеместное использование гаджетов, обычный блокнот или ежедневник куда удобнее и эффективнее.